KLAUZULA INFORMACYJNA - RODO
I Informujemy, że w świetle obowiązującego prawa dotyczącego ochrony danych osobowych, a szczególnie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE I. 119, s.1), zwanego dalej „RODO”, będącego podstawą prawną niniejszej informacji i przetwarzania danych osobowych
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych w rozumieniu RODO jest Spółka Fasys Mosty Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Powstańców Śl. 139A/3 we Wrocławiu wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000317601, NIP 7792347064 kontakt: adres mailowy [email protected], tel. 690 033 511
II Informujemy, że Spółka Fasys Mosty Sp. z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe:
a) dla celów rekrutacji pracowników, w zgodności z art. 221 Kp: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dziecka dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL);
Przesłane przez Panią/Pana CV zawierające dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko o jakim mowa w ofercie pracy. Dostęp i wgląd do trzymanego CV będzie miał wgląd wyłącznie zarząd Administratora i pracownik działu kadr. Pani/Pana CV będzie przechowywane w siedzibie Administratora, jednak nie dłużej niż 14 dni po zakończeniu rekrutacji, po czym zostanie zniszczone przez wyznaczonego i odpowiedzialnego za tą czynność pracownika Administratora.
b) dla celów przyjmowania i realizacji zamówień, wystawiania faktur, rachunkowości, spraw sądowych i egzekucji:
-imienia, nazwiska, adresu zamieszkania/zameldowania/pobytu dla doręczeń, adresu e-mail oraz numeru telefonu i inne, które zostały podane przez Pana/Panią w ofercie, w korespondencji mailowej, zamówieniu skierowanym do nas osobiście lub przez pełnomocnika (osobę upoważnioną),do faktury lub do innego dokumentu wygenerowanego u nas w związku z w/w zamówieniem, w ewentualnym zgłoszeniu reklamacyjnym oraz umieszczone w zbiorze zaksięgowanych dokumentów w związku z w/w zamówieniem, dokonanym zakupem.
III Celem przetwarzania Pani /Pana danych jest spełnienie wymogów RODO zgodnego z realizacją i wykonaniem w/w dokumentów wg zasad porządku obowiązującego u nas jako Administratora i Przetwarzającego, a więc zapotrzebowania na otrzymanie oferty, złożenia zamówienia, zakupu, dostawy materiałów lub usług będących przedmiotem działalności naszego przedsiębiorstwa oraz spełnieniem wymogów przepisów dotyczących rejestracji zdarzeń gospodarczych w księgowości w szczególności w celach rachunkowych i podatkowych, statystycznych, marketingowych, archiwistycznych. Pani/Pana dane osobowe mogą też być przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorstwa jako dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej również w zakresie spraw sądowych i windykacji naszych należności.
IV Informujemy, że wgląd i dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą mieli wyłącznie upoważnieni do tego nasi pracownicy, w księgowości oraz osoby, z którymi zostały podpisane odpowiednie dla swojego zakresu umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych niezbędnych do realizacji celów niniejszej klauzuli informacyjnej.
V Oświadczamy, że Pani/Pana dane osobowe:
1. nie będą przekazywane do państw trzecich,
2. będą chronione przed osobami/podmiotami nieuprawnionymi do wglądu czy dalszego ich przetwarzania.
VI Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach papierowych, o których mowa w pkt II b) powyżej będą przechowywane bezwzględnie przez okres 5 lat od zakończenia bieżącego roku kalendarzowego oraz przechowywane w systemach informatycznych bezterminowo o ile nie skorzysta Pani/Pan z przysługującego prawa do zamazania danych osobowych. W celu zlecenia zamazania danych osobowych po okresie bezwzględnego przechowywania, prosimy o pisemne zlecenie (list, e-mail) - Pani/Pana dane zostaną po tym okresie zamazane i to zdarzenie zostanie odnotowane w odpowiednim rejestrze czynności przetwarzania danych osobowych (RCPDO).
VIII W przypadku naruszenia przez nas zasad zawartych w niniejszej klauzuli informacyjnej przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia na nas skargi do organu nadzorczego – szczegóły pod adresem: https://giodo.gov.pl/579
Administrator
